Libreta de Direcciones / Contactos
La libreta de direcciones
contiene todas las direcciones de los miembros del grupo de trabajo así como la información relativa a los contactos de mantenimiento, propietarios de máquina, y ubicaciones de máquina.
También puede buscar contactos y crear nuevos contactos.
Registros Libreta de Direcciones
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Nombre
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Descripción
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Campo de Búsqueda
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Introduzca un texto de búsqueda en este campo. Esta expresión puede contener parte de un nombre
o una dirección o una dirección de E-mail.
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Nuevo Contacto
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Haga clic en este botón para abrir una nueva página desde la que podrá introducir un nuevo contacto y
acceder a todos los campos de dirección.
Si la presentación del mapa de la dirección de texto no es precisa lo suficientemente, por favor utilice la opción de especificar las coordenadas geográficas (grados decimales). Estas se pueden evaluar, por ejemplo en Google Maps.
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Exportar
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Utilice la función Exportar para exportar direcciones. Los datos ya exportados serán almacendados en la sección de los
"Archivos de Exportación Creados" que puede descargar de nuevo en cualquier momento.
Si desea borrar datos que ya ha exportado, simplemente haga clic en la cruz roja del la columan "Comando/Acción".
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Exportando direcciones
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- El primer paso le permite exluir ciertas direcciones antes de exportar. Las
opciones disponibles son: usuarios, ubicaciones, contactos de mantenimiento y propietarios de máquina.
- Haga clic en "Siguiente" para obtener los datos y salvarlos en un fichero .xml. Cuando el proceso
se ha completado, le llevará automáticamente al siguiente paso.
- Complete el último paso para guardar el archivo en su equipo haciendo clic en "Descargar" o
en el nombre de archivo. Haga clic en "Vista General" para volver a la pantalla principal de la función Exportar.
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Importar
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Con la función de importar puede importar direcciones. Para crear el archivo XML utilize un archivo de direcciónes previamente exportado a>.
Por favor mantenga la estructura XML del archivo exportado para crear datos de registros de
direcciones.
Direcciones importadas se añaden a las direcciones existentes, no se sobrescribirá ningún archivo existente.
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Importar direcciónes
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Seleccione el archivo que desea importar, haciendo clic en el botón examinar.
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Ahora haga clic en el botón importar. Cuando el proceso se haya completado, se muestra automaticamente un mensaje de estado para el resultado de la importación.
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Campo de Dirección
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El campo de dirección sólo mostrará la información básica
como nombre y dirección. Para ver el resto de información, haga clic en el nombre de usuario o utilice el símbolo de edición que aparece a la derecha.
Si están disponbles,
utilice los botones "Editar" y "Borrar" para realizar la respectivas funciones.
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