Adressbuch

Im Adressbuch werden alle Adressen von Teammitgliedern, Wartungskontakten, Maschinenbesitzern und Standortdaten von Maschinen gespeichert. Über das Adressbuch können Kontakte gesucht und neue Einträge erstellt werden.

Adressbucheinträge
Bezeichnung	Beschreibung
Sucheingabefeld	Geben Sie in dieses Feld Ihren Suchbegriff ein. Dieser kann entweder einen Teil des Namens, die Addresse oder die E-Mail-Adresse enthalten.
Neuer Kontakt	Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um einen neue Kontakt einzutragen, es öffnet sich dann ein neues Fenster, in dem Sie alle Adressfelder editieren können. Falls die Kartendarstellung der Textadresse nicht genau genug ist, nutzen Sie bitte die Option zum Angeben von geographischen Koordinaten (Dezimalgrade). Diese sind z.B. über Google Maps zu ermitteln.
Export	Mit der Export Funktion können Sie gespeicherte Adressen exportieren. Bereits exportierte Daten werden im Bereich "Erzeugte Exportdateien" angezeigt und können dort erneut heruntergeladen werden. Möchten Sie die bereits exportierten Daten löschen, klicken Sie einfach auf das Kreuz in der "Befehl" Spalte. Adressen exportieren Im ersten Schritt können Sie bestimmte Adressen vom Exportieren ausschließen. Zur Auswahl stehen: Benutzer, Standorte, Wartungskontakte und Maschinen Besitzer. Nach einem Klick auf "Weiter" werden die Daten gesammelt und in einer .xml Datei gespeichert. Ist der Vorgang beendet, werden Sie automatisch zum letzten Schritt weitergeleitet. Im letzten Schritt können Sie die Datei, durch einen klick auf "Herunterladen" oder den Dateinamen, auf Ihrem Computer speichern. Durch einen Klick auf "Übersicht" gelangen Sie zum Ausgangspunkt der Exportfunktion.
Import	Mit der Import Funktion können Sie Adressen importieren. Nutzen Sie für die Erstellung der zu importierenden XML-Datei eine zuvor exportierte Adressdatei. Halten Sie sich dabei bitte an die XML-Struktur der exportierten Datei, um Adressdatensätze anzulegen. Importierte Adressen werden den bereits bestehenden Adressen hinzugefügt, es werden keine existierenden Daten überschrieben. Adressen importieren Wählen Sie die zu importierende Datei durch Klick auf den Durchsuchen-Button aus. Klicken Sie nun auf den Import-Button. Ist der Vorgang beendet, wird automatisch eine Statusmeldung zum Ergebnis des Imports angezeigt.
Adressen	Im Adressfeld werden zunächst nur einige Basisinformationen wie Benutzername und Adresse angezeigt. Um die vollständigen Adressangaben anzeigen zu lassen, klicken Sie bitte auf auf den Benutzernamen oder das Editiersymbol auf der rechten Seite. Mit den Befehlen "Bearbeiten" und "Löschen", sofern verfügbar, können Sie die entsprechenden Funktionen ausführen.